Покупка: что компания берёт на себя
Покупая профессиональную кофемашину, компания сразу платит полную стоимость аппарата — это разовая, но ощутимая статья расходов, которая замораживает деньги в оборудовании.
Вместе с аппаратом к компании переходят и все обязанности: плановое обслуживание и чистка, поиск мастера, когда что-то сломалось, оплата ремонта и запчастей, отдельная закупка зерна и ингредиентов. Кто-то в команде должен за этим следить — обычно это человек, для которого кофе совсем не основная работа.
Самый неприятный риск — простой. Если собственная кофемашина выходит из строя, офис остаётся без кофе на всё время ремонта, пока не найдутся мастер и нужная деталь.
Аренда в Kavoprovid: что входит
В аренде Kavoprovid кофемашина — часть кофейной инфраструктуры: аппарат, кофе, плановое обслуживание по графику и сервис от одного партнёра в Киеве и Киевской области. Доставка кофемашины бесплатная.
Аренда оборудования бесплатна, когда офис потребляет от порогового объёма кофе в месяц: от 12 кг для Bianchi Gaia Touch, от 15 кг для Dr. Coffee Minibar S, Dr. Coffee Coffeebar Plus и Bianchi Talia Touch, от 20 кг для Dr. Coffee Coffeecenter.
Если кофемашина выйдет из строя, мы подключаем подменное оборудование — офис не остаётся без кофе на время ремонта. Чистка и ремонт — наша ответственность, а не задача офис-менеджера.
Когда команда растёт
Купленная кофемашина рассчитана на определённую нагрузку. Когда людей становится больше, её приходится либо дополнять ещё одной покупкой, либо продавать и покупать более мощную.
В аренде это решается иначе: мы добавляем ещё одну кофемашину или ставим модель на большую нагрузку, а договор при этом не перезаключаем. Стоимость пересматривается под новое количество людей.
Как сравнить для своего офиса
Честное сравнение — это не цена аппарата против ежемесячного счёта, а полная картина: стартовые расходы, сервис и ремонт, простои, закупка кофе и время человека, который всем этим занимается.
Проще всего начать с объёма: посчитайте, сколько кофе ваш офис потребляет в месяц. Если объём доходит до порога выбранной модели, аренда оборудования для вас бесплатна — и компания платит фактически за кофе, а не за аппарат.
Точное условие для вашего офиса назовём после короткого разговора о команде — оно зависит от количества людей и модели.