Купівля: що компанія бере на себе
Купуючи професійну кавомашину, компанія одразу платить повну вартість апарата — це разова, але відчутна стаття витрат, яка заморожує гроші в обладнанні.
Разом з апаратом до компанії переходять і всі обов'язки: планове обслуговування й чистка, пошук майстра, коли щось зламалося, оплата ремонту і запчастин, окрема закупівля зерна та інгредієнтів. Хтось у команді мусить за цим стежити — зазвичай це людина, для якої кава зовсім не основна робота.
Найнеприємніший ризик — простій. Якщо власна кавомашина виходить з ладу, офіс лишається без кави на весь час ремонту, доки не знайдеться майстер і потрібна деталь.
Оренда в Kavoprovid: що входить
В оренді Kavoprovid кавомашина — частина кавової інфраструктури: апарат, кава, планове обслуговування за графіком і сервіс від одного партнера в Києві та Київській області. Доставка кавомашини безкоштовна.
Оренда обладнання безкоштовна, коли офіс споживає від порогового обсягу кави на місяць: від 12 кг для Bianchi Gaia Touch, від 15 кг для Dr. Coffee Minibar S, Dr. Coffee Coffeebar Plus і Bianchi Talia Touch, від 20 кг для Dr. Coffee Coffeecenter.
Якщо кавомашина вийде з ладу, ми підключаємо підмінне обладнання — офіс не лишається без кави на час ремонту. Чистка й ремонт — наша відповідальність, а не завдання офіс-менеджера.
Коли команда росте
Куплена кавомашина розрахована на певне навантаження. Коли людей стає більше, її доводиться або доповнювати ще однією покупкою, або продавати й купувати потужнішу.
В оренді це вирішується інакше: ми додаємо ще одну кавомашину або ставимо модель на більше навантаження, а договір при цьому не переукладаємо. Вартість переглядається під нову кількість людей.
Як порівняти для свого офісу
Чесне порівняння — це не ціна апарата проти щомісячного рахунку, а повна картина: стартові витрати, сервіс і ремонт, простої, закупівля кави і час людини, яка всім цим займається.
Найпростіше почати з обсягу: порахуйте, скільки кави ваш офіс споживає на місяць. Якщо обсяг доходить до порогу обраної моделі, оренда обладнання для вас безкоштовна — і компанія платить фактично за каву, а не за апарат.
Точну умову для вашого офісу назвемо після короткої розмови про команду — вона залежить від кількості людей і моделі.